Descrizione
Premesso che:
- L’Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi”- Via Ciro Corradetti, 2 – 00053 Civitavecchia (RM), rappresentato dal Dirigente Scolastico dott.ssa Sabrina Quintili, è titolare del trattamento dei dati personali di alunni, genitori, personale dipendente, fornitori, e qualunque altro soggetto che abbia rapporti con l’Istituto medesimo e che a questo conferisca, volontariamente o per obbligo, propri dati personali;
- all’interno della Scuola, titolare del trattamento, il Dirigente Scolastico, in quanto legale rappresentante, prende decisioni sulle attività di trattamento dei dati da intraprendere e sulle modalità attraverso cui queste verranno svolte mediante il personale impiegato (personale tecnico ed amministrativo, personale docente e collaboratori scolastici) – tale personale è quindi autorizzato a trattare i dati nell’ambito delle attività didattiche o amministrative;
- l’attività di trattamento è disciplinata dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento), dal D.lgs.196/03 come modificato dal D.lgs.101/18 (di seguito Codice) e dalle norme di settore;
- per effetto del Regolamento il titolare del trattamento ha l’obbligo di adottare specifiche misure organizzative e di impartire istruzioni a tutti coloro che sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali (artt.5,24,29,32);
- il titolare del trattamento ha individuato nel personale collaboratore scolastico in servizio presso l’istituzione scolastica un gruppo omogeneo di “Autorizzati al trattamento di dati personali”, in quanto per i collaboratori scolastici, il trattamento dei dati rientra analogamente nelle competenze proprie del profilo professionale che viene determinato dal CCNL ed è quindi obbligatorio e necessario per lo svolgimento delle proprie specifiche funzioni;
Considerato che:
- l’autorizzazione dell’addetto non implica l’attribuzione di funzioni ulteriori rispetto a quelle già assegnate, ma consente di trattare i dati di cui si viene a conoscenza nell’esercizio di tali funzioni essendone stati autorizzati e avendo ricevuto le istruzioni sulle modalità cui attenersi nel trattamento;
- le SS.LL. in servizio presso questo Istituto come collaboratori scolastici, per l’espletamento delle Loro funzioni, hanno necessità di venire a conoscenza e di trattare dati personali, fermi restando gli obblighi e le responsabilità civili e penali;
Tutto ciò premesso,
l’Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi”- Via Ciro Corradetti, 2 – 00053 Civitavecchia (RM), rappresentato dal Dirigente Scolastico dott.ssa Sabrina Quintili, autorizza le SS.LL. al trattamento dei dati personali. La presente autorizzazione ha effetto esclusivamente in relazione all’ambito del trattamento e alle banche dati di cui agli allegati. Il trattamento dei dati personali consentito alle SS.LL. è strettamente limitato a quanto necessario ed indispensabile all’adempimento delle proprie mansioni, osservando inderogabilmente le norme di legge, i regolamenti interni, circolari, ordini di servizio, il manuale sulla sicurezza ad uso degli autorizzati al trattamento dei dati, alle istruzioni comunque impartite dal titolare del trattamento e dei suoi delegati. Le SS.LL. sono altresì tenute a seguire i corsi di formazione in materia di disciplina della protezione dei dati. Gli obblighi sopra descritti fanno parte integrante della prestazione lavorativa. Nel caso di inadempimento si applicheranno le sanzioni disciplinari previste dal vigente contratto di lavoro. La presente autorizzazione ha efficacia fino alla risoluzione del rapporto di lavoro per qualsiasi causa oppure fino a modifica o revoca da parte del
Civitavecchia, 18/09/2025
Il Titolare del trattamento
Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi”
Dott.ssa Sabrina Quintili